Месяц: Февраль 2009 Страница 1 из 2

Друзья, коллеги. Вот и прошла очередная встреча нашей секты. Не знаю, как вам, а мне понравилось: и темы были интересные, и доклады хорошие, и вопросы по существу. Уверен, что теперь уровень нашего коллективного разума повысился, т.е. одну из целей встреч мы точно достигли. Сейчас я попытаюсь рассказать вам, как (следующий раз) можно сделать это немного эффективней.

Приступим.

Правило первое: клуб != работа. Здесь не требуется формальности, выдержанности контента, поставленного голоса и т.п. Здесь вас a priori уважают как специалиста и смельчака, который нашел в себе силы и желание донести свой опыт до других.

Правило второе: Главное, что бы докладчику самому тема была:
а) интересна,
б) знакома.
Эти два условия необходимы и достаточны, что бы предположить наличие заинтересованных на эту же тему людей среди слушающих. Т.е., если вам есть, что рассказать, то вас 100% будут слушать.

Правило третье: расслабьтесь, получайте удовольствие. От того, что вокруг множество умных собеседников. От того, что рабочий день закончился. От того, что вы делаете кого-то умней. От того, что во время доклада, вы – главный авторитет. Не надо нервничать, переминаться с ноги на ногу и ждать, что кто-то вас засмеет или профессионально «опустит». Если даже кто-то вдруг и попытается это сделать – он будет жестоко забанен модератором. (Антон обещал на следующую встречу принести палку. Кто хочет быть модератором?) Вывод: меньше академичности, больше непринужденности и неформального подхода.

Правило четвертое: человечность сближает. Сухая статистика и классическое построение слайдов все равно проигрывают по сравнению со смешной/нелепой/поучительной историей из личного опыта. Делитесь – и слушатели будут вам благодарны.

Правило пятое: не у всех у нас, испорченных жизнью напротив монитора, хорошее зрение. А это значит: не мельчите на слайдах, не забивайте их множеством информации. 5 (максимум – 8) строчек большого размера на слайд – и вас увидят даже без чудо-зума в исполнении Жени.

Правило шестое: Не надо выводить всю информацию на экран, если боитесь что-либо забыть. В PowerPoint есть замечательный режим презентации – Presenter View (Slide Show -> Use Presenter View). В этом случае на проектор будет выведена презентация, а на компьютере, где вы переключаете слайды, вы увидите и текущий слайд, и всю «линейку» презентации, что бы ориентироваться, что будет дальше, и (самое главное) – заметки, которые обычно пишутся в нижнем блоке. Поэтому делаем так: выносим основные факты/событие/моменты на слайд, а в заметках выписываем все, что надо рассказать на этом слайде. По ходу рассказа сверяем себя с текущими заметками, которые видите только вы. И – «никто не забыт, ничто не забыто».

Правило седьмое: следите за временем. Вышеупомянутый Presenter View показывает, сколько прошло времени с начала презентации. Делайте «генеральный прогон» дома, дабы определиться, укладываетесь ли вы в 20-25 минут (только на презентацию). Если нет, то остается два варианта: сделать ваше выступление «двухсерийным» или же, вместо привычных 3-4 докладов за встречу, делать 2-3.

Правило восьмое: не поворачивайтесь к публике спиной, делайте так, что бы вас было слышно всем (это позволит избежать ненужных вопрос a là: «я не расслышал, а что …», «а ты говорил про ..?» и вашего удивленного: «ну я же уже сказал, что …»), и улыбайтесь чаще, ведь вас снимают (sic! Не путать с нервной улыбкой и хихиканьем! Все это мы «вырежем» из истории!). Да и вообще, улыбка поднимает тонус и улучшает самочувствие, позволяя избежать стресса, которой есть у каждого выступающего. Посему:

Правило девятое, итоговое: если вы думаете, что «я так не смогу» – вы ошибаетесь. Среди нас у каждого есть то, чем он может заинтересовать всех остальных. Среди нас нет профессиональных ораторов, да мы и не стремимся их набрать. Среди нас есть только вы, и каждый из вас может сделать отличную презентацию. И многие это уже доказали.

Еще раз хочу поблагодарить организаторов, докладчиков и слушателей за чудесный вечер. Требую «продолжения банкета» и новых интересных тем!